秘书长
任职资格：
1、必须为胡氏宗亲；
2、大专文化程度及以上；
3、有较强的组织能力和协调能力；
4、有广泛的宗亲人脉资源优先。
工作职责：
1、负责联系和督促各部门工作；
2、负责组织各项活动的开展，调研、总结以及资料的整理、综合；
3、负责大型活动的策划和实施；
4、做好日常后勤服务，做好对内对外的协商沟 通工作及重要工作，紧急事务要及时向会长、执行会长及各分管副会长的沟通、汇报。
秘 书
任职资格：
1、必须为胡氏宗亲；
2、大专文化程度及以上；
3、具有较强的文字功底；
4、能熟练操作各种办公设备，运用各类办公软件。
工作职责：
1、协助秘书长做好日常后勤服务；
2、撰写胡氏文化促进会日常新闻报道；
3、做好宗亲资料收集、归档等工作；
4、做好宗亲来访接待工作；
5、协助秘书长做好大型活动的策划和实施。
胡氏文化促进会
重庆胡氏文化促进会是一个由重庆胡氏宗亲自愿组成并以宗亲（企业）为服务对象的集自律性、互助性、公益性、开放性于一体的民间联谊组织。
促进会方针和宗旨：
以宗亲为纽带，以文化为内核，以服务为宗旨，以商务为助推。
促进会任务：
研究胡氏文化，搭建活动平台，整合宗亲资源,促进社会发展：
（一）弘扬社会主义核心价值观；
（二）弘扬胡氏家族传统美德；
（三）联谊宗亲，整合资源，助推经济发展，实现奋斗梦想！
促进会工作原则：
本会坚持民主集中制原则，以沟通、讨论、协商一致为主，建立健全集体领导 ，会长负责与个人分工合作相结合的工作制度。凡事以大局为重，坚持少数服从多数，个人服从集体，全体听从会长指挥，以维护团结统一，实现步调一致，促进和谐发展。